• Credibilidade 
• Melhora da imagem quando o funcionário se apresenta devidamente uniformizado e identificado com um material de qualidade 
• Segurança para a empresa e para o funcionário no controle de acesso quando o crachá possui tecnologia agregada 
• Maior controle de horários e horas extras, quando o crachá é vinculado à um sistema de ponto, Etc. 

Mesmo que hajam tantos benefícios, há funcionários resistentes na utilização do crachá e tentam ridicularizar este procedimento, alegando que não precisam de um pedaço de plástico para serem reconhecidos dentro da empresa. 

A empresa deve disseminar internamente a cultura de utilização para acabar com esse mito de que o item é desnecessário. Além da identificação, o funcionário bem motivado irá ter orgulho de usar o item, afinal é algo que o define como parte da empresa. 

Além dos benéficos mencionados, embora muitos acreditem que não há qualquer legislação que discipline o seu uso, a Norma Regulamentadora – 11  estabelece que, no caso de empresas que tenham equipamentos de transporte motorizado (empilhadeiras, por exemplo), os operadores devam ser habilitados e só poderão dirigir se durante o horário de trabalho portarem um cartão de identificação, com o nome e fotografia, em lugar visível. 

Não obstante, para outros setores não previstos na NR-11, a CLT possibilita que o empregador se utilize de seu poder diretivo para estabelecer, por meio de políticas ou procedimentos internos, bem como de acordo ou convenção coletiva de trabalho, o uso obrigatório de crachá. 

Caso a empresa não estabeleça o uso do crachá pelos meios citados no parágrafo anterior, poderá fazê-lo, ainda, por meio de aditivo contratual coletando, previamente, a assinatura de cada empregado dando-lhe ciência da obrigatoriedade do uso. 

Como não há um padrão legal a ser obedecido, cada empresa poderá estabelecer um modelo específico de acordo com suas necessidades, inserindo os dados de seus empregados que melhor lhe convir, tais como: 

Frente do crachá: 

• nome (fantasia) da empresa; 

• foto do empregado; 
• nome completo ou “nome de guerra” do empregado 
• função; 

Verso do crachá: 

• Matrícula; 

• tipo sanguíneo; 
• carteira de trabalho ou RG; 
• contato da empresa 
• Etc 

Havendo a regulamentação por parte do empregador, o empregado será obrigado a utilizá-lo, sob pena de advertência suspensão ou outras medidas disciplinares que a lei ou a convenção coletiva assim o estabelecer. 

Também poderá estar sujeito às penalidades previstas os empregados que se utilizarem de crachás de outros para registro de ponto ou outra finalidade diversa que não a estabelecida. 

Vale lembrar que cabe ao empregador agir dentro dos limites de seu poder diretivo aplicando as sanções de forma razoável, uma vez que havendo abuso de poder, as penalidades aplicadas com excesso poderão ser revertidas na Justiça do Trabalho. 

Como o uso do crachá normalmente é determinado pelo empregador, cabe a este fornecê-lo aos empregados gratuitamente.

No entanto, assim como toda ferramenta de trabalho, o empregador poderá estabelecer que o empregado deve, além de usar, zelar pelo crachá fornecido e utilizá-lo para a finalidade a que se destina. 

Caso o empregador comprove a má utilização ou o descuido na sua manutenção, poderá prever em procedimento interno ou convenção coletiva que o empregado arque com a despesa na confecção do novo crachá. 

Por outro lado, havendo o desgaste natural na sua utilização e sendo necessária a substituição, cabe ao empregador providenciar, sem qualquer ônus ao funcionário. 

Fonte: Guia Trabalhista 

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